KVKK Aydınlatma Metni
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA BİLGİLENDİRME
Piraziz Dış Ticaret A.Ş. olarak, temel hak ve özgürlüklerinizin korunması amacıyla, Şirketimiz ile ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel verinin 07.04.2016 tarihinde yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) uygun olarak işlenerek muhafaza edilmesine önem vermekteyiz. Veri Sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan şekilde ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz. Amacımız, KVKK’nın 10. maddesi çerçevesinde sizleri bilgilendirmektir.
Veri Sorumlusu
KVKK uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu olarak Piraziz Dış Ticaret A.Ş. tarafından aşağıda açıklanan kapsamda toplanacak ve işlenebilecektir.
Kişisel verilerinizin işlenme amacı nedir?
Kişisel verileriniz; sizlere daha iyi ürün ve hizmet sunabilmek, Şirketimiz ürün ve hizmetlerini sunmak, kayıt ve belgeleri düzenlemek, yerel ve uluslararası yasal mevzuatın öngördüğü bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme, vergi ve diğer yükümlülüklere uymak, bilgi araştırmaları, planlama ve istatistiki çalışmalar yapmak, müşteri portföyümüzü analiz etmek ve arşivlemek, müşterilerimiz ile iletişime geçmek, müşteri şikâyet ve önerilerini değerlendirmek, yeni hizmet ve ürünler ile ilgili görüş ve önerilerinizi almak, hizmet ve ürünlerin kalitesini artırmaya yönelik satış, tanıtım ve pazarlama faaliyetleri kapsamında size özel reklam, kampanya, avantaj ve diğer faydaları sunmak, adli ve idari makamlarca öngörülen bilgi saklama, raporlama ve bilgilendirme yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla işlenmektedir.
KVKK kapsamında kişisel veriler ile ilgili izinler nelerdir?
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında Piraziz Dış Ticaret A.Ş. veri sorumlusu sıfatıyla, söz konusu yasa sınırları içerisinde kişisel bilgilerinizi fiziki veya elektronik olarak kaydederek saklayabilecek, güncelleyebilecek, sınıflandırabilecek ve işleyebilecek; mevzuatın izin verdiği sınırlar içerisinde ve yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere üçüncü kişilere açıklayabilecek ve devredebilecektir.
Kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği
Yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilebilmesi amacıyla kişisel verileriniz; KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde yurt içi ve yurt dışı iş ortaklarına, grup şirketlerine, hissedarlara, iştiraklere, işbirliği yaptığımız gerçek veya tüzel kişilere, kargo şirketlerine, bankalara, ürün ve hizmet konularında hizmet aldığımız gerçek veya tüzel kişilere ve resmi kurumlara açıklanabilecek ve aktarılabilecektir.
Korumakla yükümlü olduğumuz “kişisel veriler” neleri içerir?
Kimlik bilgileri, erişim ve iletişim bilgileri ile her türlü sözleşme kapsamında gerçekleşen işlemler sonucu edinilen; tedarikçilerimizin, tedarikçi yetkililerinin ve çalışanlarının, iş ve çözüm ortaklarımızın, alt yüklenicilerimizin, müşterilerimizin, müşteri adaylarımızın, çalışanlarımızın, çalışan adaylarımızın, stajyerlerimizin, bursiyerlerimizin, hissedar ve ortaklarımızın ve Şirketimiz ile herhangi bir hukuki ilişki nedeniyle ticaret yapan gerçek kişiler ile özel hukuk tüzel kişilerinin yetkili ve çalışanlarının kimliğini belirlenebilir hale getirmeye yarayan her türlü bilgi ve belge KVKK’nın 3/d maddesi uyarınca kişisel veri kapsamındadır.
Kişisel veriler ne şekilde toplanmaktadır?
Kişisel verileriniz internet sitemiz, satış noktalarımız, şirket, şube ve fabrika adreslerimiz, çağrı merkezimiz, sosyal medya hesaplarımız, çalışanlarımız, sözleşmelerimiz, teklif formlarımız ve farklı kanallar aracılığıyla yazılı, sözlü veya elektronik ortamda toplanabilmektedir.
Şirketimiz, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermeyecek şekilde edindiği kişisel verileri, tabi olduğu mevzuatta öngörülen süreler içerisinde; böyle bir süre öngörülmemişse işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklayacak, sonrasında silecek, yok edecek ya da anonim hale getirecektir. Şirketimizin VERBİS’e bildirdiği saklama sürelerine VERBİS sorgulama sayfasından ulaşabilirsiniz.
Kişisel veri sahibinin KVKK kapsamındaki hakları nelerdir?
Kişisel verilerinizin;
- işlenip işlenmediğini öğrenme,
- işlenmişse bilgi talep etme,
- işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- aktarılan kişileri bilme,
- eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
Kişisel Veri Sahipleri, bu haklarına ilişkin taleplerini kimliklerini tespit edecek bilgi ve belgelerle ve aşağıda belirtilen yöntemlerle veya Kişisel Verileri Koruma Kurulunun belirlediği diğer yöntemlerle hazırladıkları dilekçeleri Şirketimize iletebilirler. Şirketimiz başvuruda yer alan talepleri, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
- Bilgi edinme talebi için web sayfamızda bulunan başvuru formunun ıslak imzalı bir nüshasının, başvuru sahibinin kimliğini tespit edecek kimlik veya pasaport fotokopisi ile birlikte bizzat elden veya noter aracılığı ile Güzelyalı Mah. İstasyon Cad. Egemen Sok. No.13/1 Pendik/İstanbul adresine iletilmesi gerekmektedir.
- Başvuru formunun 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamındaki güvenli elektronik imza veya ıslak imza ile imzalandıktan sonra, başvuru sahibinin veri sorumlusuna daha önce bildirdiği ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresi kullanılarak, kimlik veya pasaport fotokopisi ile birlikte [email protected] adresine gönderilmesi gerekmektedir.
- Kişisel veri sahipleri adına üçüncü kişilerin başvuruda bulunabilmesi için veri sahibi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına noter kanalıyla düzenlenmiş özel vekâletname bulunmalıdır.
KVKK Başvuru Formunu İndir
