INFORMATION ÜBER DEN SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN
Als Piraziz Dış Ticaret A.Ş. legen wir zum Schutz Ihrer Grundrechte und Grundfreiheiten Wert darauf, dass sämtliche personenbezogenen Daten aller mit unserer Gesellschaft in Beziehung stehenden Personen im Einklang mit dem am 07.04.2016 in Kraft getretenen Gesetz Nr. 6698 über den Schutz personenbezogener Daten („KVKK“) verarbeitet und aufbewahrt werden. In unserer Eigenschaft als Verantwortlicher verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten in der nachstehend erläuterten Weise und innerhalb der von den Rechtsvorschriften vorgegebenen Grenzen. Unser Ziel ist es, Sie im Rahmen von Artikel 10 des KVKK zu informieren.
Verantwortlicher
Gemäß dem KVKK werden Ihre personenbezogenen Daten von Piraziz Dış Ticaret A.Ş. als Verantwortlichem in dem nachstehend erläuterten Umfang erhoben und können verarbeitet werden.
Zu welchem Zweck werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet?
Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet: um Ihnen bessere Produkte und Dienstleistungen anbieten zu können, die Produkte und Dienstleistungen unserer Gesellschaft bereitzustellen, Aufzeichnungen und Unterlagen zu erstellen, die in den nationalen und internationalen Rechtsvorschriften vorgesehenen Aufbewahrungs-, Berichts-, Informations-, Steuer- und sonstigen Pflichten zu erfüllen, Informationsrecherchen, Planungen und statistische Arbeiten durchzuführen, unser Kundenportfolio zu analysieren und zu archivieren, mit unseren Kunden in Kontakt zu treten, Beschwerden und Anregungen von Kunden auszuwerten, Ihre Meinungen und Anregungen zu neuen Dienstleistungen und Produkten einzuholen, Ihnen im Rahmen von Vertriebs-, Werbe- und Marketingaktivitäten zur Steigerung der Qualität der Dienstleistungen und Produkte auf Sie zugeschnittene Werbung, Kampagnen, Vorteile und sonstige Vergünstigungen anzubieten sowie unsere von Justiz- und Verwaltungsbehörden vorgesehenen Aufbewahrungs-, Berichts- und Informationspflichten zu erfüllen.
Welche Befugnisse bestehen nach dem KVKK in Bezug auf personenbezogene Daten?
Im Rahmen des Gesetzes Nr. 6698 über den Schutz personenbezogener Daten kann Piraziz Dış Ticaret A.Ş. in ihrer Eigenschaft als Verantwortlicher Ihre personenbezogenen Informationen innerhalb der Grenzen des genannten Gesetzes physisch oder elektronisch erfassen und speichern, aktualisieren, klassifizieren und verarbeiten; sie kann diese innerhalb der von den Rechtsvorschriften zugelassenen Grenzen und beschränkt auf die oben genannten Zwecke Dritten offenlegen und an diese übertragen.
An wen und zu welchem Zweck personenbezogene Daten übermittelt werden können
Zur Verwirklichung der oben genannten Zwecke können Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der in den Artikeln 8 und 9 des KVKK genannten Bedingungen und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten gegenüber in- und ausländischen Geschäftspartnern, Konzerngesellschaften, Anteilseignern, Beteiligungsgesellschaften, natürlichen oder juristischen Personen, mit denen wir zusammenarbeiten, Frachtunternehmen, Banken, natürlichen oder juristischen Personen, deren Leistungen wir im Zusammenhang mit Produkten und Dienstleistungen in Anspruch nehmen, sowie gegenüber Behörden offengelegt und an diese übermittelt werden.
Was umfassen die „personenbezogenen Daten“, zu deren Schutz wir verpflichtet sind?
Identitätsangaben, Zugangs- und Kontaktdaten sowie sämtliche Informationen und Unterlagen, die infolge der im Rahmen jeglicher Verträge durchgeführten Vorgänge erlangt werden und dazu dienen, die Identität unserer Lieferanten, der Vertreter und Mitarbeiter unserer Lieferanten, unserer Geschäfts- und Lösungspartner, der Vertreter und Mitarbeiter unserer Geschäfts- und Lösungspartner, unserer Subunternehmer, der Vertreter und Mitarbeiter unserer Subunternehmer, unserer Kunden, der Vertreter und Mitarbeiter unserer Kunden, unserer potenziellen Kunden, der Vertreter und Mitarbeiter unserer potenziellen Kunden, unserer Mitarbeiter, unserer Bewerber, unserer Praktikanten, unserer Stipendiaten, unserer Anteilseigner und Gesellschafter sowie der natürlichen Personen, die aufgrund einer Rechtsbeziehung mit unserer Gesellschaft Handel treiben, und der Vertreter und Mitarbeiter juristischer Personen des Privatrechts bestimmbar zu machen, fallen gemäß Artikel 3/d des KVKK unter den Begriff der personenbezogenen Daten.
Auf welche Weise werden personenbezogene Daten erhoben?
Ihre personenbezogenen Daten können über unsere Website, unsere Verkaufsstellen, die Anschriften unserer Gesellschaft, Niederlassungen und Werke, unser Callcenter, unsere Social-Media-Konten, unsere Mitarbeiter, unsere Verträge, unsere Angebotsformulare und über verschiedene weitere Kanäle schriftlich, mündlich oder elektronisch erhoben werden.
Unsere Gesellschaft bewahrt die personenbezogenen Daten, die sie in einer Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten nicht beeinträchtigenden Weise erlangt hat, für die in den für sie geltenden Rechtsvorschriften vorgesehenen Fristen auf; ist eine solche Frist nicht vorgesehen, so lange, wie es für den Zweck, zu dem sie verarbeitet werden, erforderlich ist, und wird sie anschließend löschen, vernichten oder anonymisieren. Die Aufbewahrungsfristen, die unsere Gesellschaft an VERBİS gemeldet hat, können Sie über die VERBİS-Abfrageseite einsehen.
Welche Rechte hat die betroffene Person nach dem KVKK?
In Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben Sie das Recht,
- zu erfahren, ob sie verarbeitet werden,
- Auskunft zu verlangen, sofern sie verarbeitet wurden,
- den Zweck der Verarbeitung zu erfahren und ob sie zweckgemäß verwendet werden,
- die Personen zu kennen, an die sie übermittelt werden,
- ihre Berichtigung zu verlangen, sofern sie unvollständig oder unrichtig verarbeitet wurden,
- ihre Löschung oder Vernichtung im Rahmen der in Artikel 7 des KVKK vorgesehenen Bedingungen zu verlangen,
- zu verlangen, dass diese Vorgänge den Dritten mitgeteilt werden, an die die Daten übermittelt wurden,
- dem Eintritt eines für Sie nachteiligen Ergebnisses zu widersprechen, das auf ihrer Auswertung ausschließlich durch automatisierte Systeme beruht,
- den Ersatz des Schadens zu verlangen, sofern Ihnen durch ihre rechtswidrige Verarbeitung ein Schaden entstanden ist.
Diese Rechte stehen Ihnen zu.
Betroffene Personen können ihre Anträge in Bezug auf diese Rechte mit Informationen und Unterlagen, die ihre Identität feststellen, in Form von Schreiben, die sie nach den nachstehend genannten Methoden oder nach anderen vom Ausschuss für den Schutz personenbezogener Daten festgelegten Methoden erstellt haben, an unsere Gesellschaft richten. Unsere Gesellschaft wird die im Antrag enthaltenen Anliegen je nach Art des Anliegens so schnell wie möglich und spätestens innerhalb von dreißig Tagen unentgeltlich erledigen. Sollte der Vorgang zusätzliche Kosten verursachen, kann die Gebühr nach dem vom Ausschuss festgelegten Tarif erhoben werden.
- Für einen Auskunftsantrag muss ein handschriftlich unterzeichnetes Exemplar des auf unserer Webseite verfügbaren Antragsformulars zusammen mit einer Kopie des Personalausweises oder Reisepasses, die die Identität des Antragstellers feststellt, persönlich oder über einen Notar an die Anschrift Güzelyalı Mah. İstasyon Cad. Egemen Sok. No.13/1 Pendik/İstanbul übermittelt werden.
- Das Antragsformular muss, nachdem es mit einer sicheren elektronischen Signatur im Sinne des Gesetzes Nr. 5070 über die elektronische Signatur oder handschriftlich unterzeichnet wurde, unter Verwendung der E-Mail-Adresse, die der Antragsteller dem Verantwortlichen zuvor mitgeteilt hat und die im System des Verantwortlichen registriert ist, zusammen mit einer Kopie des Personalausweises oder Reisepasses an die Adresse [email protected] gesendet werden.
- Damit Dritte im Namen betroffener Personen einen Antrag stellen können, muss eine von der betroffenen Person über einen Notar auf den Namen der antragstellenden Person ausgestellte Sondervollmacht vorliegen.