إشعار بشأن حماية البيانات الشخصية
نحن في Piraziz Dış Ticaret A.Ş. نولي أهمية لمعالجة جميع أنواع البيانات الشخصية الخاصة بكافة الأشخاص المرتبطين بشركتنا وحفظها وفقًا لقانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698 («KVKK»)، الذي دخل حيز التنفيذ بتاريخ 07.04.2016، وذلك بهدف حماية حقوقكم وحرياتكم الأساسية. وبصفتنا مسؤول معالجة البيانات، نعالج بياناتكم الشخصية على النحو الموضح أدناه وفي الحدود التي تفرضها التشريعات. وهدفنا هو إطلاعكم على المعلومات في إطار المادة 10 من KVKK.
مسؤول معالجة البيانات
بموجب KVKK، ستُجمع بياناتكم الشخصية ويمكن معالجتها بواسطة Piraziz Dış Ticaret A.Ş. بصفتها مسؤول معالجة البيانات، ضمن النطاق الموضح أدناه.
ما الغرض من معالجة بياناتكم الشخصية؟
تُعالج بياناتكم الشخصية بهدف تقديم منتجات وخدمات أفضل لكم، وتقديم منتجات شركتنا وخدماتها، وتنظيم السجلات والمستندات، والامتثال لالتزامات حفظ المعلومات وإعداد التقارير والإبلاغ والضرائب وغيرها من الالتزامات التي تفرضها التشريعات المحلية والدولية، وإجراء البحوث المعلوماتية وأعمال التخطيط والدراسات الإحصائية، وتحليل قاعدة عملائنا وأرشفتها، والتواصل مع عملائنا، وتقييم شكاوى العملاء واقتراحاتهم، والحصول على آرائكم واقتراحاتكم بشأن الخدمات والمنتجات الجديدة، وتقديم إعلانات وحملات ومزايا ومنافع أخرى مخصصة لكم في إطار أنشطة البيع والترويج والتسويق الرامية إلى تحسين جودة الخدمات والمنتجات، والوفاء بالتزاماتنا المتعلقة بحفظ المعلومات وإعداد التقارير والإبلاغ التي تفرضها السلطات القضائية والإدارية.
ما الصلاحيات المتعلقة بالبيانات الشخصية في إطار KVKK؟
في إطار قانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698، يجوز لشركة Piraziz Dış Ticaret A.Ş.، بصفتها مسؤول معالجة البيانات، تسجيل معلوماتكم الشخصية وحفظها وتحديثها وتصنيفها ومعالجتها ماديًا أو إلكترونيًا ضمن حدود القانون المذكور؛ كما يجوز لها الإفصاح عنها لأطراف ثالثة ونقلها إليها ضمن الحدود التي تسمح بها التشريعات وللأغراض المذكورة أعلاه حصرًا.
الجهات التي يمكن نقل البيانات الشخصية إليها وأغراض النقل
لتحقيق الأغراض المذكورة أعلاه، يجوز الإفصاح عن بياناتكم الشخصية ونقلها إلى شركاء الأعمال داخل البلاد وخارجها، وشركات المجموعة، والمساهمين، والشركات التابعة، والأشخاص الطبيعيين أو الاعتباريين الذين نتعاون معهم، وشركات الشحن، والبنوك، والأشخاص الطبيعيين أو الاعتباريين الذين نتلقى منهم خدمات تتعلق بالمنتجات والخدمات، والمؤسسات الرسمية، وذلك في إطار شروط معالجة البيانات الشخصية وأغراضها المنصوص عليها في المادتين 8 و9 من KVKK.
ماذا تشمل «البيانات الشخصية» التي نلتزم بحمايتها؟
تشمل البيانات الشخصية، بموجب المادة 3/d من KVKK، معلومات الهوية ومعلومات الوصول والاتصال وجميع المعلومات والمستندات المكتسبة نتيجة المعاملات المنفذة في إطار أي نوع من العقود، والتي تتيح تحديد هوية موردينا ومسؤوليهم وموظفيهم، وشركائنا في الأعمال والحلول ومسؤوليهم وموظفيهم، ومقاولينا من الباطن ومسؤوليهم وموظفيهم، وعملائنا ومسؤوليهم وموظفيهم، وعملائنا المحتملين ومسؤوليهم وموظفيهم، وموظفينا والمرشحين للعمل لدينا، والمتدربين لدينا، والمستفيدين من منحنا الدراسية، ومساهمينا وشركائنا، والأشخاص الطبيعيين الذين يتعاملون تجاريًا مع شركتنا بموجب أي علاقة قانونية، ومسؤولي الأشخاص الاعتباريين الخاضعين للقانون الخاص وموظفيهم ممن يتعاملون تجاريًا مع شركتنا بموجب أي علاقة قانونية.
كيف تُجمع البيانات الشخصية؟
يمكن جمع بياناتكم الشخصية كتابيًا أو شفهيًا أو إلكترونيًا من خلال موقعنا الإلكتروني، ونقاط البيع لدينا، ومقار شركتنا وفروعنا ومصانعنا، ومركز الاتصال لدينا، وحساباتنا على وسائل التواصل الاجتماعي، وموظفينا، وعقودنا، ونماذج عروض الأسعار لدينا، وقنوات أخرى.
ستحتفظ شركتنا بالبيانات الشخصية التي تحصل عليها بطريقة لا تضر بحقوقكم وحرياتكم الأساسية طوال المدد المنصوص عليها في التشريعات التي تخضع لها؛ وإذا لم تُحدد مدة من هذا القبيل، فستحتفظ بها طوال المدة اللازمة للغرض الذي عولجت من أجله، ثم ستحذفها أو تتلفها أو تجعلها مجهولة الهوية. يمكنكم الاطلاع على مدد الاحتفاظ التي أبلغت بها شركتنا نظام VERBİS من خلال صفحة الاستعلام في VERBİS.
ما حقوق صاحب البيانات الشخصية بموجب KVKK؟
فيما يتعلق ببياناتكم الشخصية، يحق لكم:
- معرفة ما إذا كانت تُعالج أم لا،
- طلب معلومات عنها إذا كانت قد عولجت،
- معرفة الغرض من معالجتها وما إذا كانت تُستخدم بما يتوافق مع هذا الغرض،
- معرفة الجهات التي نُقلت إليها،
- طلب تصحيحها إذا عولجت بصورة ناقصة أو غير صحيحة،
- طلب حذفها أو إتلافها في إطار الشروط المنصوص عليها في المادة 7 من KVKK،
- طلب إبلاغ الأطراف الثالثة التي نُقلت إليها البيانات بهذه الإجراءات،
- الاعتراض على أي نتيجة تنشأ ضدكم بسبب تحليلها حصريًا بواسطة أنظمة آلية،
- طلب التعويض عن الضرر في حال تعرضكم لضرر بسبب معالجتها بصورة مخالفة للقانون
وتتمتعون بهذه الحقوق.
يمكن لأصحاب البيانات الشخصية إرسال طلباتهم المتعلقة بهذه الحقوق إلى شركتنا، مرفقة بالمعلومات والمستندات التي تثبت هويتهم، عبر عرائض يعدّونها وفقًا للطرق الموضحة أدناه أو غيرها من الطرق التي يحددها مجلس حماية البيانات الشخصية. وستبت شركتنا في المطالب الواردة في الطلب مجانًا في أقرب وقت ممكن، وفي غضون ثلاثين يومًا كحد أقصى بحسب طبيعة الطلب. وإذا استلزم الإجراء تكلفة إضافية، فقد تُستوفى الرسوم المحددة في التعريفة التي يقررها المجلس.
- لطلب الحصول على المعلومات، يجب تسليم نسخة من نموذج الطلب المتاح على موقعنا الإلكتروني، موقعة بخط اليد، مع صورة عن بطاقة الهوية أو جواز السفر لإثبات هوية مقدم الطلب، شخصيًا باليد أو عن طريق كاتب العدل إلى العنوان Güzelyalı Mah. İstasyon Cad. Egemen Sok. No.13/1 Pendik/İstanbul.
- بعد توقيع نموذج الطلب بتوقيع إلكتروني آمن في إطار قانون التوقيع الإلكتروني رقم 5070 أو بتوقيع بخط اليد، يجب إرساله مع صورة عن بطاقة الهوية أو جواز السفر إلى العنوان [email protected]، باستخدام عنوان البريد الإلكتروني الذي سبق لمقدم الطلب إبلاغه إلى مسؤول معالجة البيانات والمُسجّل في نظام مسؤول معالجة البيانات.
- لكي يتمكن طرف ثالث من تقديم طلب نيابة عن صاحب البيانات الشخصية، يجب أن يكون لديه توكيل خاص صادر عن صاحب البيانات باسم الشخص الذي سيقدم الطلب، ومُوثّق لدى كاتب العدل.