INFORMATION SUR LA PROTECTION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
Piraziz Dış Ticaret A.Ş. attache une grande importance au traitement et à la conservation de toutes les données à caractère personnel des personnes liées à notre Société, conformément à la loi n° 6698 sur la protection des données à caractère personnel (« KVKK »), entrée en vigueur le 07.04.2016, afin de protéger vos droits et libertés fondamentaux. En notre qualité de responsable du traitement, nous traitons vos données à caractère personnel selon les modalités décrites ci-dessous et dans les limites imposées par la législation. Notre objectif est de vous informer conformément à l’article 10 de la KVKK.
Responsable du traitement
Conformément à la KVKK, vos données à caractère personnel seront collectées et pourront être traitées par Piraziz Dış Ticaret A.Ş., en qualité de responsable du traitement, dans le cadre décrit ci-dessous.
À quelles fins vos données à caractère personnel sont-elles traitées?
Vos données à caractère personnel sont traitées afin de vous proposer de meilleurs produits et services, de fournir les produits et services de notre Société, d’établir les registres et documents, de respecter les obligations de conservation des informations, de déclaration, d’information, les obligations fiscales et les autres obligations prévues par la législation nationale et internationale, de mener des recherches d’informations, des travaux de planification et des études statistiques, d’analyser et d’archiver notre portefeuille clients, de communiquer avec nos clients, d’évaluer leurs réclamations et suggestions, de recueillir vos avis et suggestions concernant les nouveaux services et produits, de vous proposer des publicités, des campagnes, des avantages et d’autres bénéfices personnalisés dans le cadre d’activités de vente, de promotion et de marketing visant à améliorer la qualité des services et des produits, ainsi que de remplir nos obligations de conservation des informations, de déclaration et d’information imposées par les autorités judiciaires et administratives.
Quelles opérations sur les données à caractère personnel sont autorisées dans le cadre de la KVKK?
Dans le cadre de la loi n° 6698 sur la protection des données à caractère personnel, Piraziz Dış Ticaret A.Ş., en qualité de responsable du traitement, pourra enregistrer et conserver vos informations personnelles sur support physique ou électronique, les mettre à jour, les classer et les traiter dans les limites de cette loi; elle pourra également les communiquer et les transférer à des tiers dans les limites autorisées par la législation et exclusivement aux fins indiquées ci-dessus.
Destinataires et finalités du transfert des données à caractère personnel
Afin de réaliser les objectifs indiqués ci-dessus, vos données à caractère personnel pourront être communiquées et transférées à nos partenaires commerciaux en Turquie et à l’étranger, aux sociétés du groupe, aux actionnaires, aux sociétés affiliées, aux personnes physiques ou morales avec lesquelles nous collaborons, aux sociétés de transport de colis, aux banques, aux personnes physiques ou morales dont nous utilisons les services en matière de produits et de services, ainsi qu’aux organismes publics, dans le cadre des conditions et finalités de traitement des données à caractère personnel prévues aux articles 8 et 9 de la KVKK.
Que comprennent les « données à caractère personnel » que nous sommes tenus de protéger?
Les informations d’identité, d’accès et de contact, ainsi que toute information et tout document obtenus à la suite d’opérations effectuées dans le cadre de contrats de toute nature et permettant d’identifier nos fournisseurs, leurs représentants et leurs salariés, nos partenaires commerciaux et nos partenaires de solutions, leurs représentants et leurs salariés, nos sous-traitants, leurs représentants et leurs salariés, nos clients, leurs représentants et leurs salariés, nos clients potentiels, leurs représentants et leurs salariés, nos salariés, nos candidats à un emploi, nos stagiaires, nos boursiers, nos actionnaires et associés, ainsi que les personnes physiques et les représentants et salariés des personnes morales de droit privé entretenant des relations commerciales avec notre Société au titre d’une quelconque relation juridique, constituent des données à caractère personnel au sens de l’article 3/d de la KVKK.
Comment les données à caractère personnel sont-elles collectées?
Vos données à caractère personnel peuvent être collectées par écrit, oralement ou par voie électronique au moyen de notre site Internet, de nos points de vente, des implantations de notre société, de nos succursales et de nos usines, de notre centre d’appels, de nos comptes sur les réseaux sociaux, de nos salariés, de nos contrats, de nos formulaires de devis et de différents canaux.
Notre Société conservera les données à caractère personnel qu’elle a obtenues sans porter atteinte à vos droits et libertés fondamentaux pendant les durées prévues par la législation à laquelle elle est soumise ou, si aucune durée n’est prévue, pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont traitées; elle les supprimera, les détruira ou les rendra ensuite anonymes. Vous pouvez consulter les durées de conservation déclarées par notre Société à VERBİS sur la page de consultation de VERBİS.
Quels sont les droits de la personne concernée dans le cadre de la KVKK?
Concernant vos données à caractère personnel, vous pouvez:
- savoir si elles font l’objet d’un traitement,
- demander des informations si elles ont été traitées,
- connaître la finalité de leur traitement et savoir si elles sont utilisées conformément à cette finalité,
- connaître les destinataires auxquels elles ont été transférées,
- demander leur rectification si elles ont été traitées de manière incomplète ou erronée,
- demander leur suppression ou leur destruction dans les conditions prévues à l’article 7 de la KVKK,
- demander que ces opérations soient notifiées aux tiers auxquels les données ont été transférées,
- vous opposer à un résultat défavorable à votre égard découlant d’une analyse effectuée exclusivement au moyen de systèmes automatisés,
- demander réparation du préjudice subi en raison d’un traitement contraire à la loi
Ces droits vous sont reconnus.
Les personnes concernées peuvent adresser à notre Société leurs demandes relatives à ces droits, accompagnées des informations et documents permettant de vérifier leur identité, au moyen de requêtes établies selon les modalités indiquées ci-dessous ou selon les autres modalités définies par le Conseil de protection des données à caractère personnel. Notre Société répondra gratuitement aux demandes présentées dans les meilleurs délais, selon leur nature, et au plus tard dans un délai de trente jours. Si l’opération entraîne un coût supplémentaire, des frais pourront être facturés selon le tarif fixé par le Conseil.
- Pour toute demande d’information, un exemplaire du formulaire de demande disponible sur notre site Internet, portant une signature manuscrite et accompagné d’une photocopie de la carte d’identité ou du passeport permettant de vérifier l’identité du demandeur, doit être remis en main propre ou transmis par l’intermédiaire d’un notaire à l’adresse Güzelyalı Mah. İstasyon Cad. Egemen Sok. No.13/1 Pendik/İstanbul.
- Après avoir été signé au moyen d’une signature électronique sécurisée au sens de la loi n° 5070 sur la signature électronique ou d’une signature manuscrite, le formulaire de demande doit être envoyé, accompagné d’une photocopie de la carte d’identité ou du passeport, à l’adresse [email protected], en utilisant l’adresse électronique que le demandeur a préalablement communiquée au responsable du traitement et qui est enregistrée dans le système de celui-ci.
- Pour qu’un tiers puisse déposer une demande au nom d’une personne concernée, cette dernière doit lui avoir délivré une procuration spéciale établie devant notaire.