Notice d'information KVKK
INFORMATION SUR LA PROTECTION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
Piraziz Dış Ticaret A.Ş. attache une grande importance au traitement et à la conservation de toutes les données à caractère personnel des personnes ayant un lien avec notre Société, conformément à la loi n° 6698 sur la protection des données à caractère personnel (« KVKK »), entrée en vigueur le 07.04.2016, afin de protéger vos droits et libertés fondamentaux. En notre qualité de responsable du traitement, nous traitons vos données à caractère personnel selon les modalités décrites ci-dessous et dans les limites imposées par la législation. Notre objectif est de vous informer conformément à l'article 10 de la KVKK.
Responsable du traitement
Conformément à la KVKK, vos données à caractère personnel seront collectées et pourront être traitées par Piraziz Dış Ticaret A.Ş., en qualité de responsable du traitement, dans le cadre décrit ci-dessous.
À quelles fins vos données à caractère personnel sont-elles traitées?
Vos données à caractère personnel sont traitées afin de vous proposer de meilleurs produits et services, de fournir les produits et services de notre Société, d'établir les registres et documents, de respecter les obligations de conservation des informations, de déclaration, d'information, les obligations fiscales et les autres obligations prévues par la législation nationale et internationale, d'effectuer des recherches d'informations ainsi que des travaux de planification et des études statistiques, d'analyser et d'archiver notre portefeuille de clients, de communiquer avec nos clients, d'examiner leurs réclamations et suggestions, de recueillir vos avis et suggestions sur les nouveaux services et produits, de vous proposer des publicités, des campagnes, des avantages et d'autres bénéfices personnalisés dans le cadre d'activités de vente, de promotion et de marketing visant à améliorer la qualité des services et des produits, et de remplir nos obligations de conservation des informations, de déclaration et d'information imposées par les autorités judiciaires et administratives.
Quelles opérations sur les données à caractère personnel sont autorisées dans le cadre de la KVKK?
Dans le cadre de la loi n° 6698 sur la protection des données à caractère personnel, Piraziz Dış Ticaret A.Ş., en qualité de responsable du traitement, pourra, dans les limites de cette loi, enregistrer et conserver vos données à caractère personnel sur support physique ou électronique, les mettre à jour, les classer et les traiter; elle pourra également les communiquer et les transférer à des tiers, dans les limites autorisées par la législation et uniquement aux fins indiquées ci-dessus.
Destinataires et finalités des transferts de données à caractère personnel
Afin de réaliser les finalités indiquées ci-dessus, vos données à caractère personnel pourront être communiquées et transférées, dans le cadre des conditions et finalités de traitement définies aux articles 8 et 9 de la KVKK, à nos partenaires commerciaux en Turquie et à l'étranger, aux sociétés du groupe, aux actionnaires, aux sociétés affiliées, aux personnes physiques ou morales avec lesquelles nous collaborons, aux sociétés de transport de colis, aux banques, aux personnes physiques ou morales auxquelles nous faisons appel pour des prestations liées aux produits et services, ainsi qu'aux organismes officiels.
Que comprennent les « données à caractère personnel » que nous sommes tenus de protéger?
Conformément à l'article 3/d de la KVKK, les données à caractère personnel comprennent les informations d'identité, d'accès et de contact ainsi que toute information et tout document obtenus à l'issue d'opérations effectuées dans le cadre de tout type de contrat et permettant d'identifier nos fournisseurs, les représentants et salariés de nos fournisseurs, nos partenaires commerciaux et partenaires de solutions, nos sous-traitants, nos clients, nos prospects, nos salariés, nos candidats à un emploi, nos stagiaires, nos boursiers, nos actionnaires et associés, ainsi que les personnes physiques et les représentants et salariés des personnes morales de droit privé qui entretiennent des relations commerciales avec notre Société en vertu d'un quelconque lien juridique.
Comment les données à caractère personnel sont-elles collectées?
Vos données à caractère personnel peuvent être collectées par écrit, oralement ou par voie électronique, par l'intermédiaire de notre site internet, de nos points de vente, des adresses de notre Société, de nos succursales et de nos usines, de notre centre d'appels, de nos comptes sur les réseaux sociaux, de nos salariés, de nos contrats, de nos formulaires de devis et de différents canaux.
Notre Société conservera les données à caractère personnel qu'elle recueille sans porter atteinte à vos droits et libertés fondamentaux pendant les durées prévues par la législation à laquelle elle est soumise ou, si aucune durée n'est prévue, pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont traitées; elle les supprimera, les détruira ou les anonymisera ensuite. Vous pouvez consulter les durées de conservation déclarées par notre Société au VERBİS sur la page de consultation du VERBİS.
Quels sont les droits de la personne concernée dans le cadre de la KVKK?
En ce qui concerne vos données à caractère personnel, vous disposez des droits suivants:
- savoir si elles font l'objet d'un traitement,
- demander des informations si elles ont été traitées,
- connaître les finalités de leur traitement et savoir si elles sont utilisées conformément à ces finalités,
- connaître les destinataires auxquels elles sont transférées,
- demander leur rectification si elles ont été traitées de manière incomplète ou incorrecte,
- demander leur suppression ou leur destruction dans les conditions prévues à l'article 7 de la KVKK,
- demander que ces opérations soient notifiées aux tiers auxquels les données ont été transférées,
- vous opposer à ce qu'un résultat défavorable à votre égard découle de leur analyse réalisée exclusivement par des systèmes automatisés,
- demander réparation du préjudice subi en raison d'un traitement contraire à la loi
Ces droits vous sont reconnus.
Les personnes concernées peuvent adresser à notre Société leurs demandes relatives à ces droits, accompagnées des informations et documents permettant d'établir leur identité, selon les modalités indiquées ci-dessous ou selon les autres modalités définies par le Conseil de protection des données à caractère personnel. Notre Société traitera gratuitement les demandes figurant dans la requête dans les meilleurs délais, en fonction de leur nature, et au plus tard dans un délai de trente jours. Si l'opération entraîne un coût supplémentaire, des frais pourront être facturés selon le barème fixé par le Conseil.
- Pour toute demande d'information, un exemplaire du formulaire de demande disponible sur notre site internet, signé de manière manuscrite, doit être remis en main propre ou transmis par l'intermédiaire d'un notaire à l'adresse Güzelyalı Mah. İstasyon Cad. Egemen Sok. No.13/1 Pendik/İstanbul, accompagné d'une photocopie de la pièce d'identité ou du passeport permettant d'établir l'identité du demandeur.
- Après avoir été signé au moyen d'une signature électronique sécurisée au sens de la loi n° 5070 sur la signature électronique ou d'une signature manuscrite, le formulaire de demande doit être envoyé à l'adresse [email protected], accompagné d'une photocopie de la pièce d'identité ou du passeport, depuis l'adresse électronique que le demandeur a préalablement communiquée au responsable du traitement et qui est enregistrée dans le système de celui-ci.
- Pour qu'un tiers puisse présenter une demande au nom d'une personne concernée, une procuration spéciale doit avoir été établie par cette dernière devant notaire au nom de la personne qui présentera la demande.
Télécharger le formulaire de demande KVKK
